OFweek显示人才网 > 招聘信息 > 由西往东(上海)贸易有限公司 > 行政助理兼前台
由西往东(上海)贸易有限公司

由西往东(上海)贸易有限公司

所属行业: 显示/光电显示  
公司地址:长宁区新华路660号万宝国际商务中心202室(邮编:200052) 公司官网:http://www.emw-wines.com

公司简介

招聘职位

行政助理兼前台

行政助理兼前台

4000-5000 北京-朝阳区 经验不限 大专学历 全职 招聘 若干 人 年龄不限 更新时间:2018-07-10

投递简历

职责描述

岗位职责:

1.Front Desk前台
Provide excellent reception duties including manage all incoming telephone enquiries ; greeting visitors; meeting room arrangements.
提供专业的接待服务,包括来电接听、接待访客、会议室安排等。
Daily newspaper and delivery posting, sending and receiving parcels and letters.
递送日常报刊杂志,收发日常信件和包裹。
2.Office Environment办公室环境
Ensure office and work station clean and tidy, including fridge, micro waver and other office appliances.
确保办公室和工作台面清洁整齐,包括冰箱、微波炉和其它办公设备。
Coordinate with property management office to ensure steady supply of lighting, electricity.
和楼层物业沟通协调确保日常灯光及电力供应稳定。
3.Supplier Management供应商管理
Regularly update supplier summary and information filing.
定期更新供应商资料并填写相关信息。
Ensure daily office supplies are steady and up to standard, e.g. stationery, drinking water etc.
确保日常办公设备状态稳定并符合标准,如文具、饮用水等。
Assist to supervise suppliers\' service quality.
协助上级领导监管供应商的服务质量。
Constantly look for potential supplier as back up.
不断寻找潜在供应商以作备用。
4.Attendance Record出勤打卡记录
Daily attendance recording, compile monthly attendance record.
日常考勤打卡记录,整理汇编月度考勤。
Compile monthly leave report.
整理汇编月度员工外出记录。
Update and manage staff information on door system.
管理并更新门禁系统的员工信息。
5.Daily Administrative日常行政事务
Preparation of stationery package and other related facilities for new joined staff.
为新入职员工准备文具及相应的办公设备。
Responsible for travel ticket booking and accommodation arrangement.
员工出差票务预订和住宿预订安排。
General administrative duties including faxing, copying, scanning, maintaining office supplies.
一般行政事务处理,如传真、复印、扫描、设备维护等。
Ordering stationary and applying for payment each month.
每月订购日常文具用品并申请付款
Take up additional project as per requirement of supervisor.
上级领导指派的其它相关任务。
任职要求:
- Good working attitude
工作态度佳
- More than 1 year of administr

职位收藏 打印
您可能对以下职位感兴趣:
职位名称 公司名称 所在地区 学历 工作经验 薪酬 更新日期 操作
行政助理兼前台 武汉市峻曜光电有限公司 武汉-洪山区 大专 1-3年 面议 2018-05-22 投递简历
行政助理兼前台 武汉市峻曜光电有限公司 武汉-洪山区 不限 不限 面议 2018-09-21 投递简历
行政助理/专员 上海新高姿化妆品有限公司 上海 大专 不限 面议 2018-06-07 投递简历
行政助理 Admin Assistant 上海好运物流有限公司 上海-黄浦区 不限 不限 面议 2018-09-21 投递简历
前台接待/行政文员 成都动力视讯科技股份有限公司 成都 大专 不限 面议 2018-06-18 投递简历
急聘企业:
微信平台
微信平台
意见反馈